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Cas concret & Ressources IA

Résultats réels, guides pratiques et documentation pour comprendre et passer à l'action
Étude de cas

Comment une TPE de services a gagné 8 h par semaine grâce à l'IA

Le contexte

Une entreprise de services à la personne basée sur la Côte d'Azur, 3 salariés, intervient dans le dépannage et la maintenance. Le gérant gère seul la relation client, la prise de rendez-vous, les devis et la facturation.

Avant notre intervention :

  • 15 à 20 appels et messages par jour, souvent pour les mêmes questions
  • Des devis envoyés manuellement, avec un délai moyen de 48 h
  • Aucun suivi structuré des prospects : des leads se perdaient régulièrement
  • En moyenne 2 heures par jour sur des tâches administratives répétitives

La solution mise en place

Étape 1 — Audit IA du site existant (J1-J2)

Notre audit a identifié 3 opportunités : temps de chargement trop long, absence de chatbot, aucune automatisation de suivi des leads.

Étape 2 — Chatbot IA sur le site web (J3-J7)

Chatbot formé sur les services, tarifs et zone d'intervention. Capable de répondre aux FAQ, qualifier le besoin et prendre rendez-vous dans l'agenda du gérant.

Étape 3 — Automatisations n8n (J7-J14)

1. Qualification automatique de leads — 2. Devis généré et envoyé en 5 min — 3. Relances automatiques J+3 et J+7.

Les résultats après 30 jours

IndicateurAvantAprèsÉvolution
Temps admin quotidien~2 h~30 min−75 %
Délai envoi de devis48 h5 min−99 %
Leads non suivis~30 %<5 %−85 %
RDV qualifiés / semaine811+37 %
Temps libéré / semaine8 h8 h récupérées

Le témoignage

« Je ne pensais pas que l'IA pouvait changer autant de choses dans une petite boîte comme la mienne. Le chatbot gère les demandes simples tout seul, les devis partent en quelques minutes, et je ne perds plus de prospects. J'ai récupéré presque une journée de travail par semaine. »

— Gérant, entreprise de services, Côte d'Azur

Et si on faisait la même chose pour votre activité ?

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Chiffres clés

8 h

gagnées par semaine

+37 %

de rendez-vous qualifiés

5 min

pour envoyer un devis

14 jours

de mise en place totale

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Média

Comprendre l'IA en quelques minutes

IA : de la surcharge à l'automatisation

Comment passer des tâches répétitives chronophages à une automatisation intelligente qui libère votre temps. Cas d'usage concrets pour les TPE/PME.

Podcast

L'automatisation IA pour sauver vos marges

Pourquoi l'automatisation n'est plus une option mais une question de survie pour les marges des petites structures. Exemples chiffrés et conseils pratiques.

Les chiffres qui comptent

Le retour sur investissement de l'IA pour les TPE/PME

Les données ci-dessous sont issues de sources reconnues (McKinsey, Accenture, benchmarks B2B 2025) et consolidées dans nos guides disponibles en téléchargement.

200 %

de ROI dès la 1re année

100 h

libérées par mois (RPA + IA)

+35 %

de gain de productivité

13 %

des TPE-PME FR utilisent l'IA (opportunité)

SecteurGain mesuréDélai ROI
Marketing & SEO~24 000 €/an économisésROI 5:1
Finance & Compta25 h/sem récupérées4 mois
RH & Recrutement−30 % coûts recrutement+45 % rétention
Service client−90 % coûts support N1Immédiat
Devis & Relances~10 000 €/an valorisés2-3 mois
Ce que cela signifie pour vous

Si vous êtes une TPE ou PME en PACA avec 1 à 10 salariés, voici ce que l'IA peut libérer dans votre quotidien :

  • Devis : de 60 min à 2 min par devis (erreurs éliminées)
  • Leads : qualification en 15 sec au lieu de 24-48 h
  • Support : 80 % des questions traitées sans intervention
  • Relances : automatisées, personnalisées, zéro oubli

Sources : McKinsey 2025, Accenture, Quidget, benchmarks B2B — détails dans nos guides PDF.

Comprendre l'IA

RPA, Assistant IA, Agent IA : quelle solution pour quel besoin ?

La clé d'un investissement réussi, c'est de choisir le bon outil pour le bon problème. Voici les trois familles de solutions que nous déployons.

Automatisation RPA

« Agir sans réfléchir »

Exécute des scénarios rigides : « si X, alors Y ». Idéal pour les tâches répétitives et structurées (saisie, copie, synchronisation).

Exemples : copie mail → CRM, génération de factures, relances programmées.

ROI visible en 2-3 mois. 40 à 100 h libérées/mois.

Assistant IA (Copilote)

« Raisonner sans agir »

Comprend le langage naturel. Analyse, résume, rédige et recommande. L'humain valide et déclenche l'action.

Exemples : rédaction d'emails, résumé de réunions, tri de CV, aide à la décision.

Jusqu'à 25 h/sem gagnées sur l'administratif.

Agent IA

« Penser ET agir »

Combine raisonnement et action autonome. Analyse une situation, prend une décision et exécute sur plusieurs outils.

Exemples : qualification de leads complète, réservation automatique, chatbot multi-canal.

Scalabilité maximale. 24h/24, zéro oubli.

Le mémo du décideur : Tâche répétitive et figée → RPA · Traitement de texte et aide à la décision → Assistant IA · Action autonome sur plusieurs logiciels → Agent IA

Sécurité & Gouvernance

Les risques à connaître avant de se lancer

L'IA est un levier puissant, mais sans cadre, une PME sur deux s'expose à des risques juridiques et réputationnels. Notre approche intègre la gouvernance dès le départ.

Samsung (2023)

Fuite de données. Des ingénieurs ont partagé du code source confidentiel sur ChatGPT. 11 % des données saisies dans les IA publiques sont sensibles.

Leçon : interdire la saisie de données sensibles dans les outils publics.

Amazon (2018)

Biais discriminatoire. Un outil de recrutement IA pénalisait les CV de femmes, car entraîné sur des données historiques masculines.

Leçon : supervision humaine obligatoire sur les décisions RH.

Air Canada (2024)

Responsabilité juridique. Condamnée après que son chatbot a inventé une règle tarifaire. Le tribunal a statué : l'entreprise est responsable de son IA.

Leçon : l'IA propose, l'entreprise assume.

Comment nous sécurisons vos projets

  • n8n auto-hébergé en France : vos données ne transitent pas par des serveurs américains.
  • Conformité RGPD : chiffrement, droit de suppression, traçabilité.
  • Supervision humaine : escalade automatique pour les demandes sensibles.
  • Audit trimestriel : mise à jour des prompts et bases de connaissances.

Feuille de route en 6 étapes (4-6 mois)

  1. Diagnostic : inventaire des usages IA existants (« Shadow AI »)
  2. Structuration : identification des besoins prioritaires (Quick Wins)
  3. Gouvernance : politique IA et règles de sécurité des données
  4. Charte d'utilisation : outils autorisés, données interdites
  5. Déploiement & formation : mise en production + AI Literacy
  6. Amélioration continue : audit de performance chaque trimestre
Bibliothèque IA

Guides et documentation à télécharger

Nous mettons à disposition ces ressources gratuitement pour vous aider à comprendre, décider et agir. Chaque document est conçu pour être actionnable, même sans expertise technique.

Synthèse
Briefing : L'IA et l'Automatisation pour les TPE-PME

Vue d'ensemble : écosystème IA, gains quantitatifs, cas d'usage (devis, leads, RH, marketing), risques juridiques et méthodologie de déploiement en 6 étapes.

Télécharger (PDF)
Dirigeants
La Révolution Silencieuse : 100 heures libérées par mois

Pour les dirigeants de PME. ROI chiffré par poste de dépense, mythes vs réalité 2025, responsabilité juridique et méthode de déploiement sécurisé.

Télécharger (PDF)
Guide technique
Guide de Distinction : RPA, Assistants et Agents IA

Comprendre la hiérarchie technologique : RPA (exécution), Assistant IA (raisonnement), Agent IA (autonomie). Avec synthèse comparative et feuille de route.

Télécharger (PDF)
Opportunités & Risques
IA en Entreprise : Panorama des Opportunités et des Risques

Analyse complète : ROI par secteur, 3 incidents réels documentés (Samsung, Amazon, Air Canada), checklist de sécurité et guide de sélection des outils.

Télécharger (PDF)
Technique
Cahier des Charges : Automatisation des Processus Métiers

Architecture technique détaillée : workflows n8n, logique d'embranchement, paramétrage des modèles LLM, prompt système et protocole d'escalade.

Télécharger (PDF)
Gouvernance
Plan Stratégique de Gouvernance IA

Cadre complet : vision stratégique, analyse de rentabilité, comité de pilotage, conformité RGPD/AI Act, feuille de route en 6 étapes et architecture modulaire n8n.

Télécharger (PDF)
Formation
Guide d'Étude : IA et Automatisation pour TPE/PME

Format quiz et corrigé pour approfondir vos connaissances. Inclut un glossaire complet des termes clés (RPA, LLM, Agent IA, Few-shots, etc.).

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Comparatif
Tableau comparatif : Solutions IA pour PME

Comparatif détaillé des solutions : Mistral AI, Copilot, n8n, Make, Zapier, LightOn. Fonctions, coûts, conformité RGPD et gains de productivité.

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